Nyt fra medlemmer
01-08-2018

Persondata kan afleveres til Stadsarkivet

Har du været i gang med at forberede din virksomhed til GDPR, databeskyttelsesforordningen, der trådte i kraft 25. maj? Hvis du har, har du måske været usikker på, hvad man gør ved historiske data eller persondata, som din virksomhed ikke længere kan opbevare.

Der er et alternativ til at smide dem ud. Aarhus Stadsarkiv har som offentligt arkiv lov til at opbevare historiske persondata, både digitale data og traditionelle papirdokumenter fra private, virksomheder og organisationer. Hvis stadsarkivet skønner, at data er bevaringsværdige, må de opbevares. Stadsarkivet modtager alle formater, også digitale, men der er en forretningsmodel for omkostningerne ved det forberedende arbejde ved en aflevering. Når data er afleveret, har man ifølge lovgivningen ikke automatisk adgang til dem, men skal følge en ansøgningsprocedure. Offentligheden har heller ikke adgang til dem i de første 75 år eller mere. Men data er bevaret og kan findes frem, f.eks. til historiske eller tekniske undersøgelser.

Hvis data er smidt ud, er der som bekendt ingen vej tilbage.

Kontakt: Stadsarkivar Søren Bitsch Christensen, Aarhus Stadsarkiv, sbch@aarhus.dk

Brug af cookies på erhvervaarhus.dk

Erhvervaarhus.dk gør brug af cookies. Ved at anvende websitet accepterer du websitets brug af cookies.

Du kan altid slette gemte cookies i din browsers indstillinger. Læs vores cookiepolitik.

Acceptér cookies