Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige institutioner i EU skal behandle personoplysninger. Følgende beskriver, hvordan Erhverv Aarhus behandler og anvender dine data. Læs også vores cookiepolitik.
Som medlem af Erhverv Aarhus oplyser man en række data ved indmeldelse. Det drejer sig om mindre personfølsomme data som:
* Hvis man udfylder e-mail 2 og 3 er det e-mailadresser til kolleger, som man mener, bør modtage det ugentlige nyhedsbrev og invitationer til fx arrangementer. Erhverv Aarhus forventer, at den person, som udfylder formularen, har indhentet samtykke fra pågældende kolleger.
Dine data lagres i sikre systemer som Dynamicweb, Campaign Monitor og e-conomic.
Vi gemmer dine data så længe, du er medlem af Erhverv Aarhus.
Som medlem af Erhverv Aarhus giver man automatisk samtykke til at modtage et ugentligt nyhedsbrev, ligesom vi løbende sender invitationer til arrangementer til dig.
Hvis du ikke ønsker at modtage nyhedsbrevet, finder du et link til afmelding i bunden af hvert nyhedsbrev.
Hvis du ikke ønsker at modtage mails med invitationer til arrangementer, bedes du venligst gøre os opmærksom på det via mail@erhvervaarhus.dk.
Dataene anvendes også ved fakturering af medlemskontingent.
Hvis du tilmelder dig et arrangement i Erhverv Aarhus-regi udfylder du basal kontaktinfo og virksomhed. Oplysningerne anvender vi til at sende dig en reminder og praktisk info forud for arrangementet. Vi laver en printet deltagerliste til arrangementet og udsender ofte også denne på e-mail forud eller efter arrangementet. Vi bruger også dine oplysninger til at udsende en 'tak for sidst'-hilsen efter arrangementet. Oplysningerne anvendes også til fakturering af evt. deltagergebyr eller opkrævning af no-show fee.
Det er muligt at tilmelde flere deltagere. Hvis man gør det, forventer Erhverv Aarhus, at man har indhentet forudgående tilladelser fra sine kolleger.
Vi opbevarer data om arrangementer i to år.
Når du indsender formularen til at blive ringet op, registrerer vi navn, virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. Dataene sendes som en e-mail til sekretariatet. Denne e-mail slettes, når vi har ringet dig op.
