Beskyttelse af persondata
Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige institutioner i EU skal behandle personoplysninger. Følgende beskriver, hvordan Erhverv Aarhus behandler og anvender dine data.
Læs også vores cookiepolitik.
Oprettelse af medlemskab
Som medlem af Erhverv Aarhus oplyser man en række data ved indmeldelse. Det drejer sig om mindre personfølsomme data som:
- Navn
- Titel
- Virksomhed
- Adresse
- Postnr.
- By
- Telefonnummer
- E-mail
- E-mail 2 og E-mail 3*
- CVR-nummer
- Hjemmeside
- Antal ansatte
- Kort virksomhedspræsentation
- Logo
* Hvis man udfylder e-mail 2 og 3 er det e-mailadresser til kolleger, som man mener, bør modtage det ugentlige nyhedsbrev og invitationer til fx arrangementer. Erhverv Aarhus forventer, at den person, som udfylder formularen, har indhentet samtykke fra pågældende kolleger.
Sådan behandler vi dine data
Dine data lagres i sikre systemer som Dynamicweb, Campaign Monitor og e-conomic.
Vi gemmer dine data så længe, du er medlem af Erhverv Aarhus.
Det anvender vi dine data til
Som medlem af Erhverv Aarhus giver man automatisk samtykke til at modtage et ugentligt nyhedsbrev, ligesom vi løbende sender invitationer til arrangementer til dig.
Hvis du ikke ønsker at modtage nyhedsbrevet, finder du et link til afmelding i bunden af hvert nyhedsbrev.
Hvis du ikke ønsker at modtage mails med invitationer til arrangementer, bedes du venligst gøre os opmærksom på det via
mail@erhvervaarhus.dk.
Dataene anvendes også ved fakturering af medlemskontingent.
Tilmelding til arrangementer
Hvis du tilmelder dig et arrangement i Erhverv Aarhus-regi udfylder du basal kontaktinfo og virksomhed. Oplysningerne anvender vi til at sende dig en reminder og praktisk info forud for arrangementet og til en printet deltagerliste til arrangementet, ligesom vi ofte udsender en 'tak for sidst'-hilsen efter arrangementet. Oplysningerne anvendes også til fakturering af evt. deltagergebyr eller opkrævning af no-show fee.
Det er muligt at tilmelde flere deltagere. Hvis man gør det, forventer Erhverv Aarhus, at man har indhentet forudgående tilladelser fra sine kolleger.
Vi opbevarer data om arrangementer i to år.
Brug af ’Ring mig op’-formular
Når du indsender formularen til at blive ringet op, registrerer vi navn, virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. Dataene sendes som en e-mail til sekretariatet. Denne e-mail slettes, når vi har ringet dig op.
